Опште одредбе:
Добротворни фонд за помоћ деци Српске православне црквене општине Рума “Млекопитатељница” основан је на предлог пароха при храму Пресвете Богородице Млекопитатељнице у Руми, у Борковцу, одлуком ЦОУО-а у Руми и коначном Одлуком ЕУО-а Епархије сремске бр. 748. од 11.11.2022. године.
Фонд користи и скраћени назив ДФСПЦО Рума за помоћ деци “Млекопитатељница” (у даљем тексту Фонд).
Седиште Фонда је при храму Пресвете Богородице Млекопитатељнице у Руми, у Борковцу.
Фонд има свој печат округлог облика са крстом и Богородичином звездом у средини са натписом „Добротворни фонд за помоћ деци Млекопитатељница“ и штамбиљ правоугаоног облика са називом Фонда, бројем и датумом.
Фонд има отворен динарски и девизни рачун или рачуне у пословној банци преко којих врши сва своја плаћања.
Фонд има благајника.
Фонд је основан са циљем да се помаже деци, приоритетно оној без једног или оба родитеља са станом у Руми или другде, као потпора и ослонац у школовању и другим потребама.
Чланство Фонда
1) Парох при храму Пресвете Богородице Млекопитатељнице у Руми;
2) Генерални представници;
3) Високи представници;
4) Представници;
5) Чланови;
6) Почасни чланови Фонда.
Приступање чланству:
1) Парох при храму Пресвете Богородице Млекопитатељнице у Руми – Одлука Архијереја о постављењу-плаћање чланарине;
2) Генерални представници – потписаних двадесет приступница за ново чланство; именовање УО-плаћање чланарине није обавезно;
3) Високи представници – потписаних десет приступница за ново чланство; именовање УО-плаћање чланарине није обавезно;
4) Представници – потписаних пет приступница за ново чланство-плаћање чланарине;
5) Чланови – потписана приступница за чланство-плаћање чланарине;
6) Почасни чланови Фонда – одлука Скупштине Фонда.
Престанак чланства:
1) Парох при храму Пресвете Богородице Млекопитатељнице у Руми – Одлука Архијереја о разрешењу пароха-неплаћање чланарине;
2) Генерални представници – одлука УО о разрешењу;
3) Високи представници – одлука УО о разрешењу;
4) Представници – неплаћање чланарине;
5) Чланови – неплаћање чланарине;
6) Почасни чланови Фонда – одлука Скупштине Фонда.
Признања и одликовања:
Фонд додељује признања дародавцима и донаторима у виду звања “добротвор” и “велики добротвор” за нарочит допринос у остваривању циљева Фонда.
Скупштина Фонда:
Скупштину Фонда чини чланство Фонда.
Председник Скупштине фонда је парох при храму Пресвете Богородице Млекопитатељнице у Руми.
Ако би председник у току рада био привремено спречен да седницама председава, замењује га у председавању подпредседник Фонда.
Подпредседника скупштина бира из редова генералних представника и секретара из своје средине простом већином гласова.
Скупштину сазива председник, најмање једанпут годишње у редовно заседање, а у ванредно по потреби.
Скупштина фонда може пуноважно решавати и доносити одлуке већином гласова присутних чланова Скупштине. При једнакој подели гласова одлучује глас онога који председава.
Записник Скупштине фонда потписују председник, подпредседник, секретар и најмање два члана Скупштине.
Престанак чланства:
1) Парох при храму Пресвете Богородице Млекопитатељнице у Руми – Одлука Архијереја о разрешењу пароха-неплаћање чланарине;
2) Генерални представници – одлука УО о разрешењу;
3) Високи представници – одлука УО о разрешењу;
4) Представници – неплаћање чланарине;
5) Чланови – неплаћање чланарине;
6) Почасни чланови Фонда – одлука Скупштине Фонда.
Скупштина Фонда у својој надлежности:
1) Стара се о средствима за подмирење материјалних потреба Фонда;
2) Доноси за потребе Фонда годишњи предрачун расхода и прихода, саставља завршни рачун, и шаље их на одобрење Црквеноопштинском и Епархијском управном одбору;
3) Доноси одлуке о задужењу и отуђењу имовине, и подноси их на одобрење надлежнима;
4) Одређује из реда чланства редовне чланове за Управни одбор, као и њихове заменике;
5) Подноси Архијереју и вишим надлежним црквеним властима извештај о своме раду;
6) Одлучује о додели признања почасног члана Фонда;
7) Додељује признања чланству Фонда;
8) Усваја Правила Фонда и шаље их Црквеноопштинском управном одбору и доставља на коначно одобрење Епархијском управном одбору;
9) По достизању ограничених средстава за кориснике, усваја нарочита правила за помоћ корисницима, шаље их Црквеноопштинском управном одбору и доставља на коначно одобрење Епархијском управном одбору.
У случају немогућности да се сазове Скупштина фонда, може се од чланова затражити мишљење о најхитнијим и важним предметима и писменим путем.
Управни одбор:
Управни одбор је извршна (управна и надзорна) власт и извршни орган Скупштине Фонда.
Управни одбор чине:
а) Председник Скупштине Фонда;
б) Подпредседник Скупштине Фонда;
в) Секретар Скупштине Фонда;
г) Четири представника чланства.
Чланове Управног одбора бира Скупштина Фонда на шест година. Ови су дужни отправљати послове све док не буду одређени и у дужност уведени новоизабрани чланови Управног одбора.
Председник Скупштине Фонда је и председник Управног одбора.
Председник сазива редовне седнице одбора у седиште Фонда полугодишње, а ванредно у случајевима:
а) Када то одлучи председник;
б) Када то писмено затражи најмање половина чланова Управног одбора означивши предмет ради кога се тражи сазив ванредне седнице.
Сваки члан Одбора који би био спречен да на позив дође у седницу дужан је то благовремено јавити председнику.
Ако члан Управног одбора, занемари своју дужност и трипут узастопце не дође на седницу, Скупштина ће на првој својој седници изабрати на његово место другог члана.
За доношење пуноважне одлуке потребно је да у седници Одбора учествује преко половине његових чланова.
Одлуке се доносе простом већином гласова присутних чланова. При једнакој додели гласова одлучује глас онога који председава.
Записник Управног одбора потписује председник, подпредседник, секретар и присутни чланови.
Предмети који су хитне природе и не трпе одлагања, решавају се президијално или у ужем одбору, који сачињавају: председник, подпредседник и секретар. Президијалне одлуке и одлуке овог ужег одбора подносе се на накнадно одобрење Управном одбору.
Управни одбор именује благајника од чланства Фонда а уколико то није могуће, ангажује стручног сарадника.
Управни одбор у својој надлежности:
1) Стара се о материјалним средствима Фонда.
2) Управља и располаже по црквеним прописима имовином Фонда;
3) Одређује висину и начин уплате чланарине за чланство, правна и физичка лица;
4) Саставља годишњи предрачун расхода и прихода и завршни рачун за потребе Фонда и доставља Црквеноопштинском управном одбору који завршне рачуне одобрава и подноси Епархијском управном одбору на коначно одобрење;
5) Настоји да се воде тачни инвентари, да се непокретне имовине снабдевају прописним законским доказима о својини, а здања и имања да се осигуравају од пожара и других елементарних непогода;
6) Спроводи са својим мишљењем на одобрење одлуке Црквеноопштинском управном одбору о отуђењу и задужењу имовине, који одобрава одлуке и подноси Епархијском управном одбору на коначно одобрење;
7) Решава о закупу имовине и одобрава такве одлуке и доставља своју одлуку Црквеноопштинском управном одбору на одобрење који одобрава одлуке и подноси Епархијском управном одбору на коначно одобрење;
8) По достизању ограничених средстава за кориснике, припрема нарочита правила за помоћ корисницима;
9) Одлучује о додели признања и одликовања Фонда;
10) Спрема и подноси Архијереју и надлежнима извештај о свом раду.
Фонд може имати свога правобраниоца, који је уједно правобранилац и за послове Скупштине и Управног одбора Фонда.
Правобранилац заступа интересе Фонда пред властима у правним и судским пословима, а дужан је, на захтев скупштине и одбора, давати им своја правна мишљења.
Све одлуке Скупштине и Управног одбора донесене у седницама у којима није председавао председник, подносе се председнику, на преглед и одобрење.
Ако је председник уверен да се нека одлука Скупштине и Управног одбора противи црквеним прописима, или није у сагласности са начелима учења Православне Цркве, властан је обуставити извршење такве одлуке и предмет вратити на поновно решавање. Ако се не би ни тада могао постићи споразум, председник, упућује дотични предмет Епархијском управном одбору на разматрање и одлуку.
Финансирање Фонда:
Фонд се финансира средствима приходованим од чланарине, донација, прилога, завештања и других легалних начина приходовања. Фонд може имати покретну и непокретну имовину.
Располагање имовином:
Фонд располаже имовином у остваривању циља ради којег је основан руководећи се приоритетима и конкретним потребама и имовинским стањем корисника, с тим да ће давања бити вршена по правилу у материјалним добрима а изузетно у новцу.
По достизању расположивих средстава у збиру на годишњем новоу од 1.200.000,00 динара за кориснике, располагање ће се вршити према нарочитим правилима за доделу помоћи корисницима.
Корисници Фонда:
Деца са родитељем, старатељем или старатељима, родитељима и остала деца у Руми и другде.
Престанак рада Фонда:
Фонд престаје са радом у случају да у једној години нема корисника помоћи или у две године неодржане Скупштине Фонда као и одлуком ЕУО-а Епархије сремске.
У случају престанка рада Фонда и његовог гашења, сва имовина има се уновчити и разделити корисницима за њихове потребе а у случају да корисника нема, уновчена вредност има се уплатити у Фонд СПЦ са сродним циљевима угашеног Фонда.
Правила Фонда ступају на снагу усвајањем Скупштине Фонда и одобрењем ЕУО-а Епархије сремске.
